Ziekenhuis De Sionsberg Dokkum, onderdeel van de Pasana Zorggroep, heeft in 2009 de keuze gemaakt om DCC van PinkRoccade te vervangen door CS-EZIS van Chipsoft. In oktober heeft het ziekenhuis iCON gevraagd om dit project te begeleiden.
In overleg met de stuurgroep onder leiding van Piet Groen, Directeur Ziekenhuiszorg, is het gehele project opgedeeld in meerdere fasen. Fase 1, de migratie van DCC naar EZIS is in april 2010 succesvol afgerond. Chipsoft hanteert voor de migratie een strak en vastomlijnd programma. Door deze aanpak is het ziekenhuis verzekerd van een goede overgang naar de best practice inrichting binnen EZIS.
Inmiddels is de belangrijke tweede fase gestart, de uitrol van het generieke basis EPD en drie speciele-aandoeningendossiers. Citaat Piet Groen; “ Het basisdossier draagt ertoe bij dat alle specialismen goed met elkaar kunnen communiceren . Met de juiste voorbereiding en betrokkenheid van de specialismen kunnen we met dit EPD onze patiënten pro-actief benaderen”.
Fase 1 heeft de noodzakelijk basis heeft gelegd. In fase 2 kan aan de door de heer Groen genoemde vernieuwing invulling worden gegeven. Deze vernieuwing brengt verandering mee in de wijze waarop collega’s met elkaar gaan samenwerken. iCON speelt in haar aanpak in op de interactie bij vernieuwing tussen Mensen, Processen en Systemen en mag in deze fase Ziekenhuis De Sionsberg wederom ondersteunen.
Voor het ziekenhuis is de migratie naar een nieuw EPD een eenmalige activiteit. Mede om deze reden heeft het ziekenhuis er voor gekozen gebruik te maken van de uitgebreide kennis en ervaring die
iCON biedt. Als programma manager heeft Ineke Kosse (iCON) namens het ziekenhuis de review- en testdagen met Chipsoft voorbereid en vervolgens leiding gegeven aan dit uitgebreide project. Per onderdeel zijn werkgroepen samengesteld die in nauwe samenspraak met de eindgebruikers de configuratie van EZIS hebben doorlopen en getest. Door een heldere planning, intensieve communicatie en onderlinge afstemming, kon Ziekenhuis De Sionsberg volgens planning op 29 maart 2010 in productie gaan met EZIS.